Co je motivační dopis
Jeho úkolem je vzbudit u zaměstnavatele zájem o vaši osobu. Upoutat pozornost. Stejně jako životopis by měl zapůsobit dojmem „Tak tohohle člověka přesně potřebujeme“.
Je
to doplněk k životopisu, součást písemné prezentace, první kontakt
se zaměstnavatelem, krátký text, ve kterém se zaměstnavateli výstižně představujete
v tom nejlepším světle.
Zdůrazňuje vaše konkrétní dovednosti, které odpovídají pracovní nabídce nebo ji dokonce převyšují.
Cílem je odlišit se motivačním dopisem od ostatních uchazečů a sdělit, že vaše schopnosti naplňují potřeby zaměstnavatele.
Není kopií životopisu, jde o úvodní zkratku, která shrnuje a upřesňuje obsah CV.
Společně s CV a dalšími přílohami jej zasíláte kontaktní osobě, obvykle personalistovi firmy, u které se ucházíte o místo.
Vyplňte si motivační dopis jednoduše a online s Europassem
Online šablonu pro vyplnění motivačního dopisu zdarma najdete na webu Europassu. Motivační dopis si můžete vyplnit v češtině, angličtině i v jakémkoli dalším evropském jazyce. Při vyplnění motivačního dopisu vás na každém kroku provází návody a příklady, jak jednotlivé části dopisu vyplnit. Ucelené rady a tipy k vyplnění motivačního dopisu najdete také v článku Jak napsat motivační dopis. Vyplněné vzory motivačního dopisu v češtině a angličtině pro inspiraci najdete na webu Europassu.
Naučte se dopis formulovat
Přesná pravidla, jak má vypadat,
nejsou.
Někdy méně znamená více. Píše se ve
větách, v rozsahu půl strany, maximálně jedné strany formátu A4. Druh písma musí být stejný jako v CV.
Srovnejte požadavky na danou pozici s vaším
potenciálem. Vytvořte klíčová slova k vašim schopnostem, která požadavkům
odpovídají. V dopisu je můžete použít.
Motivační dopis musí být pro každou
firmu jedinečný a měl by vyzdvihovat vaše zkušenosti a vědomosti, které
jsou pro tu kterou pozici a firmu důležité. Dejte najevo, že znáte
firmu/společnost, její předmět podnikání, úspěchy apod. Potenciálnímu zaměstnavateli by mělo být hned jasné, že
patříte mezi vhodné kandidáty.
Do tzv. hlavičky uveďte přesný název
a adresu firmy, jméno kontaktní osoby.
Raději oslovujte konkrétní osobu
(Vážená paní Nová).
Pokud odpovídáte na konkrétní
inzerát, popište pozici, o kterou se
ucházíte (referenční číslo nebo název
pozice), a zdroj (např. Lidové noviny, ze dne 30. 12. 2012).
Stručně popište, čím vás nabídka práce zaujala, kde jste se o volném místě dozvěděli, jaké zkušenosti můžete nabídnout, jaké máte předpoklady pro práci na této pozici, uveďte seznam příloh
(životopis, dokumenty o dosaženém vzdělání, fotografie atd.). Zdůvodněte, čím byste byli pro firmu prospěšní.
Můžete-li, uveďte konkrétní příklad svých dřívějších úspěchů (např. „můj předchozí zaměstnavatel oceňoval...").
Přílohy by měly mít logické pořadí. Motivační dopis můžete napsat
rovnou do těla e-mailu, ale v případě, že tělo tvoří průvodní dopis (viz
níže), pak vložte:
1. motivační dopis (informace o vás)
2. životopis (poskytujete fakta o
vaší osobě),
3. kopie vysvědčení, certifikátů,
referencí (dokládáte pravdivost údajů).
V závěru požádejte o osobní pohovor
(interview).
Nezapomeňte na poděkování, podpis a vaše
identifikační údaje – celé jméno, úplnou adresu, telefon, e-mail, stejně
jako v CV.
V dopisu nezmiňujte vaše
finanční požadavky, to je téma pro osobní setkání.
Před odesláním zkontrolujte, zda adresujete motivační dopis a CV správné osobě a
správné firmě, zda dokumenty neobsahují hrubky a údaje jsou aktuální, např.
datum.
Neposílejte zásilku hromadně do všech
firem. Každý zaměstnavatel by měl cítit, že právě on nabízí práci pro vás.
Jedině tak může vaše prezentace účinkovat.
Užívané fráze motivačního dopisu
Na základě Vaší nabídky pracovní pozice XY, uveřejněné na stránkách www.xxx.cz, bych Vás chtěl(a) požádat o přijetí do zaměstnání.
Během studia jsem vykonával(a) praxi ve firmě…
Mými přednostmi jsou..., které odpovídají Vašim požadavkům.
Zajímám se o činnosti, které nabízíte…, získal(a) jsem určité zkušenosti v průběhu dlouhodobé brigády při studiu.
Nabídka Vaší společnosti mě velmi zaujala, protože se o problematiku XY zajímám už od…
Jako čerstvý absolvent střední školy zatím nemám velké pracovní zkušenosti, ale rád(a) bych své znalosti a dovednosti využil(a) ve prospěch Vaší firmy...
Rád(a) bych Vám poskytl(a) doplňující informace při osobním pohovoru.
Jak by to mohlo vypadat – základní kostra dopisu
Firma ABCD, spol. s r.o.
Dittrichova 63
120 00 Praha 2
Žádost o pracovní pozici technik provozu
Vážení (nebo vážený pane, vážená paní),
reaguji na Vaši nabídku pracovní pozice technik provozu ve Vaší firmě, kterou jste inzerovali dne 1. 7. 2020 na pracovním portálu www.xxx.cz.
Jsem absolventem průmyslové školy, oboru XY, a popisovaná náplň práce mě zaujala.
Velmi rád bych pracoval ve Vaší firmě i proto, že odpovídá mým představám o moderní a dynamické společnosti.
V případě Vašeho zájmu se rád dostavím na osobní pohovor.
Děkuji a těším se na Vaši odpověď.
S pozdravem,
Jan Horáček
Pod Kopcem 23
160 00 Praha 6
Tel. xxx xxx xxx
e-mail: horacek@blabla.cz
V Praze, dne 10. 7. 2020
A co je průvodní dopis?
Na rozdíl od motivačního dopisu jde o věcné a krátké sdělení adresátovi, co všechno obsahuje zásilka (seznam dokumentů) a proč ji posíláte.
Jde o standardní dokument pro
posílání různých potvrzení, oznámení apod., která by byla bez komentáře
nesrozumitelná.
V e-mailu tvoří jeho tělo, zatímco
motivační dopis, CV a další dokumenty se připojují jako přílohy. I
v klasickém dopisu to musí být první list, který se personalistovi dostane
ke čtení.
V průvodním dopisu uveďte, kde
jste se o volné pozici dozvěděli, krátce zdůvodněte, proč reagujete a
informujte, že v příloze posíláte životopis a motivační dopis. V případě
poštovní komunikace postupujte stejně.
Můžete však průvodní dopis vynechat a
motivační dopis vložit rovnou do těla e-mailu, včetně seznamu příloh.